【第314号】ある時間に電話をし忘れないためのパソコン小技

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週刊 法会労メールマガジン

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毎週金曜日発行

2019年3月8日

【第314号】

法律事務所などで働く皆さんこんにちは☆
法会労メールマガジンです!

春めいてきましたね。東京の桜の開花予想は3月22日。春の訪れ間近ですね。

さて,ここのところ法会労メルマガ編集部宛にメールで労働相談や組合へのお問い合わせを頂くことが増えています。

内容を拝見すると,このメールアドレス(メルマガへの返信)にメール送信して良かったのか心配している方がよくいらっしゃいますが,全く問題ありません☆
どうぞご遠慮なく編集部宛にメールください!

このメールへの返信は,わたくし編集長だけが見て,内容いかんで然るべきところに繋いでいます。秘密は厳守致します。

あと,事態が深刻になってからメールで相談される方がいらっしゃいますが,正直,できればもっと早く法会労に接点をもっていただけていたらなぁと思うこともあります。

仕事も労働相談にも経験豊富な仲間が法会労にはたくさんいます。適時適切なアドバイスを一緒に活動する仲間から得られる,それも法会労の魅力のひとつだと思っています。
あまり気構えず,いままで接点のなかった方は,是非一度,法会労にアクセスくださいませ(^o^)/


(編集長)


【追記】

法会労メールマガジン編集部でLINE公式アカウント取得しました。
最新の研修会のご案内や仕事に関する情報,本メルマガに関してのお知らせや事務員あるある・雑学知識・お役立ち過去記事等をお届けしたいと思っています。
よろしければ,友だち追加をお願いします☆
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【今週の掲載記事】
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■19春闘アンケートにご協力ください!

■お役立ち過去記事紹介

■パソコン小技
ある時間に電話をし忘れないためのパソコン小技

■研修会等企画のご案内

■事務員あるある

■業務に役立つ書籍紹介

■今週の雑学知識

■手続・運用情報
東京都23区の固定資産評価証明書の郵送取り寄せは,都税証明郵送受付センターで集中処理されることになりました

■法会労って?

■事務員大喜利
第5回お題発表!回答募集中!

■編集後記



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19春闘アンケートにご協力ください!
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法会労が加盟する全国法律関連労組連絡協議会は毎年,全国の仲間の要求や労働実態を明らかにするためにアンケートを実施しています。

毎回1200件前後の回答を頂いており,雇用・労働条件に関する問題をはじめとして,生活実態や健康問題,業務妨害対策,セクハラ・パワハラ,メンタルヘルス に関する問題,社会保険に加入してほしい,健康診断を実施してほしい,といったみなさんの切実な声が寄せられています。

そんな多くの方の声の積み重ねが,全体の労働条件や職場環境を改善していく大きな力となります。

今回のアンケートに寄せられた声は,2019年春に日弁連や弁護士会など関係各所への要請行動の際に活用します。

要請行動とはこんなことをします↓
法会労ホームページ「要請行動とは?」
http://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/request/index.html

以前(2016年)の春闘アンケートの集計結果がご覧になりたい方はこちら↓
http://houkairou-mail-magazine.com/pdf/2016syuntouank_kekka.pdf

ぜひ,みなさまの働く環境の実態や率直な要望をお寄せ下さい!
下記リンクからアンケートのフォームに飛ぶことが出来ます。
パソコン・スマホからも入力でき,所要時間は5分程度です。
https://goo.gl/forms/1wjLZ9G7viyham9t1


(法会労本部)



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【お役立ち過去記事紹介】
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エクセルで作った書式を瞬時(1秒かからず)に複製する方法をご紹介しています。
第216号【エクセル小技】エクセルで作った書式を瞬時に複製する
https://houkairou-merumaga.at.webry.info/201703/article_2.html



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【パソコン小技】
ある時間に電話をし忘れないための小技
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所定の時間に電話をしなければいけないことってありませんか?
例えば,12:00から12:30の間でしか電話に出られないお客さんや外出中の弁護士に連絡を取るような場合です。

このような場合,優秀な方であれば難なくこなすのかもしれませんが,私のような忘れっぽい人間ですと,忘れないように工夫しなければなりません。みなさまどうしていますか?

付箋を必ず目につくような場所に貼っておく,携帯電話でアラームをセットしておくといったような工夫をされている方もいるかも知れませんが,パソコンの画面に所定の時間になったらメッセージが強制的に表示されるというアイデアを私はよく使っています。

この方法ですと,パソコンで集中して作業をしていても,所定の時間になれば強制的に画面上にメッセージボックスが開き,任意のメッセージや電話番号を表示することができます。電話番号を画面上で見ながらそのまま電話を架けることができたりして便利です。

最初の設定が若干面倒ですが,一度設定してしまえば以降は,ものの20秒程度で設定できます。
方法としては以下のとおりです。

説明画像も作成しましたので以下のURLからご参照下さい☆
https://houkairou-mail-magazine.com/tasukusukejyura.html

1.Windows標準搭載のソフト「メモ帳」を起動します(Windowsアクセサリの中にあります。)。

2.メモ帳に以下の内容を記入します。
MsgBox "任意のメッセージ" ,vbSystemModal, "任意のタイトル"
→「任意のメッセージ」部分にメッセージボックスに表示される内容,例えば「13:00から13:30に岡根さんに電話(090-1234-5678)」などと記入します。任意のタイトル部分にも,適宜,例えば「備忘録」などと記入します。クオーテーション「”」の間に文字を記入します。クオーテーションを消さないようご注意下さい。

3.このメモ帳に名前を付けて任意の場所に保存します。
→メモ帳のファイル名は英数字でファイル名の最後(拡張子)は「.vbs」にします。例「bibouroku.vbs」

4.タスクスケジューラを起動します(Windows10であればパソコン画面左下のスタートボタン→アプリ一覧の中の「Windows管理ツール」の中にあります。)。

5.以下の流れでタスクを作成します。
操作→基本タスクの作成→名前(任意のもの・例えば備忘録など)を入力
→次へ
→「トリガー」としていつメッセージを表示させるのかを指定(「1回限り」などを選択)
→次へ
→時間などを指定
→次へ
→「操作」として「プログラムの開始」を選択
(※「メッセージの表示」という項目もありますが,Windows8以降は(なぜか)表示だけが残ったまま廃止されましたので,たとえ「メッセージの表示」を選択しても途中でエラーとなり機能しません。)
→次へ
→「プログラム/スクリプト」として,先程のメモ帳で作ったファイル(.vbsの拡張子がついたファイル)を指定します。
→次へ
→完了

以上で,所定の時間に任意のメッセージボックスがパソコン画面上に,どんな操作をしていても強制的に一番手前に,表示されます。

また,以降は,メモ帳の内容を書き換えて(編集するときは.vbsの拡張子がついたファイルを右クリック→プログラムから開く→メモ帳を指定して編集しましょう。),タスクスケジューラで時間を設定するだけなので20秒程度で設定できます。

タスクスケジューラを毎回探すのは面倒ですので,スタート(Windows画面の左下をクリックすると表示される項目)に設定しておくようにしましょう。


(編集長)



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【バックナンバー】
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【第311号】
■法人の印鑑証明書あれこれ その1 法人の印鑑証明書とはどんなもの?/
■マイクロソフトがインターネットエクスプローラー使わないで!と注意喚起
https://houkairou-merumaga.at.webry.info/201902/article_3.html

【第312号】
■法人の印鑑証明書あれこれ その2 法人の印鑑を登録(改印)する方法/
■東京地方裁判所本庁の民事部書記官室が今年(2019年)の4月1日から一部移動
https://houkairou-merumaga.at.webry.info/201903/article_1.html

【第313号】
■法人の印鑑証明書あれこれ その3 法人の印鑑証明書の取得/
■東京法務局で供託の相談が書面での受付対応に
https://houkairou-merumaga.at.webry.info/201903/article_2.html


310号以前も含め全てのバックナンバーは以下からご覧いただけます。
週刊!法会労メールマガジン バックナンバーブログ
https://houkairou-merumaga.at.webry.info/



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【研修会等企画のご案内】
●●オンライン申し込み開設しています●●
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法会労関連企画オンライン申込はこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/script/mailform/kikakumousikomi



■■■【本日!!】女性のアクション!! 3.8国際女性デー ■■■

3月8日は世界中で女性たちがアクション!(国際女性デーです。)
女性が働きやすい職場を作るために、ご一緒に!

・日 時 2019年3月8日(金)
Action1 14:00~16:00
場所:東京高裁正門前での宣伝
☆途中参加OK! ☆メッセージ参加もOK!

Action2 18:20~20:00 女性デー中央大会
場所:日本教育会館 一ツ橋ホール
下記は日本教育会館での女性デー中央大会のチラシPDFです。
http://www.fudanren.biz/img/201911.3.8chirashi.pdf

・連絡先 女性部部長 佐瀬(日比谷シティ法律事務所 03-3580-5460)
女性のアクションの詳細は以下のチラシをご覧ください☆
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/190308jyoseinoakusyon.pdf



■■■ 自由が丘で大捜索!スイーツ食べ歩きツアー ■■■

オシャレな街・自由が丘で、オシャレなスイーツをみんなで楽しく食べ歩きませんか?
スイーツ好きから情報収集し、スイーツマップを作成中です。
食べてみたいスイーツを大募集しております。
参加できない方でもおススメのお店があれば情報ください!
初めましての方も大歓迎です。
どうぞお気軽にご参加ください☆

法会労 青年部主催
・日 時 2019年4月21日(日) 11:00~
・場 所 自由が丘(正面口集合)
・参加費 好きなものを好きなだけ食べる分♪
・連絡先 浦和法律事務所 大出(TEL:048-833-4621)
詳細及びお申し込みは以下のチラシをご覧ください☆
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/190421seinenbusui-tu.pdf



■■■ ゆかたで三社祭 ■■■

東京の「ゆかたはじめ」は三社祭からだそうです。
「若い頃は浴衣で出かけたけど、
今やタンスの肥やし。」
「浴衣を着て出かけたいけど、もう恥ずかしい。」
「ちゃんと浴衣の着付けを習ってみたい。」
1個でも該当したら、一緒に浴衣の着付けを習って、
そのまま三社祭の浅草に繰り出しましょう。

法会労 女性部主催
・日時  2019年5月18日(土)13時集合
・場所  組合事務所(浅草へ行く間、荷物等置くこと可能)
・参加費 特になし(交通費等は持参下さい)
・持ち物 浴衣、はきもの等
・連絡先 女性部部長 佐瀬(日比谷シティ法律事務所 03-3580-5460)
詳細及びお申し込みは以下のチラシをご覧ください☆
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/190518jyoseibuyukata.pdf



■■■ のぞいてみたい!?よその事務所(給料袋編) ■■■

法律事務所で仕事をしていて気になるよその事務所がどうなっているか?
お給料は?待遇は?労働環境は?
今回は,勇気ある法会労組合員が給料袋,事務所の様子,普段のお仕事等,のぞいてみたい貴方のご要望にお応えし,中身を一方的に大公開!
参加者ご自身の情報は非公開OK!
よそと比べることで自分の事務所が客観的に分かるかも!?是非ご参加ください!

法会労旬報分会・京橋すきや分会共催
・日 時:2019年6月20日(木) 18:30~
・場 所:旬報法律事務所9階会議室
・参加費:無料!
・連絡先:日比谷シティ法律事務所 根本(03-3580-5460))
詳細及びお申し込みは以下のチラシをご覧ください☆
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/190620nozoitemitai.pdf


■■上記,法会労関連の各企画への参加申し込みはオンラインでも申込可能です☆
組合員でない方のご参加も歓迎いたします!

法会労関連企画オンライン申込はこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/script/mailform/kikakumousikomi



■■■ 日弁連能力認定制度研修 ■■■

2018年度日弁連能力認定制度研修の受講者募集中です。

日弁連主催の中央研修会、弁護士会研修会が今年度から【参加費無料】になりました。

詳しくは日弁連ホームページのお知らせをご参照下さい。
https://www.nichibenren.or.jp/news/year/2018/180821.html



■■■ 東京三会DVD研修会 ■■■

東京の三弁護士会では、三会持ち回りで、日弁連能力認定制度研修の過去のDVDを使用したDVD研修会を平日夜間に実施しています。

日弁連の今年度の研修会とは別科目で実施され、参加費は無料ですが、事前に申込みをして、メールアドレスを登録する必要があります。

詳しくは下記ご案内をご参照下さい
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/18sankaidvd.pdf



■■■ 東弁主催 事務員研修情報 ■■■

2019年度に開催される東京弁護士会主催の法律事務職員研修会の情報です。基礎講座と中級講座があります。
詳しくは東弁「法律事務所職員研修情報」のサイトをご覧ください↓
https://www.toben.or.jp/syokuin/index.html

講座の一覧は以下のURLからご確認ください。
基礎講座(PDF文書)↓
https://www.toben.or.jp/pdf/begginer.pdf
中級講座(PDF文書)↓
https://www.toben.or.jp/pdf/middle.pdf



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【事務員あるある】
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年が改まってから3ヶ月程度は,前の年の数字を書いてしまう



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【業務に役立つ書籍紹介】
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■法律事務職員のための実務情報誌「法律事務」
「相続実務」
~事務職員が関わる いろいろな相続手続き~

相続とはなんぞや?ということから、預貯金等の金融資産や不動産をはじめとする様々な財産の換価や名義変更まで。
多岐にわたる相続実務を、事務職員目線で注意すべきポイントを中心にまとめました。
弁護士の急な指示にも対応できる参考書式も盛りだくさん。
事務職員の皆さんの実務に役立つ一冊です。
2018年1月発行
頒価1,000円(税込・送料別)
ご購入申込み及び詳細は以下の「法律事務」のページをご参照ください。
https://houzenren.com/houritujimu.html


■応用研修テキスト
応用1 訴訟以外の民事手続,裁判外手続
応用2 不動産競売,その他の民事執行
応用3 自己破産手続,個人再生手続
応用4 破産管財
応用5 成年後見
応用6 登記,供託,担保取消
応用7 民事訴訟の構造,弁護士倫理と事務職員倫理

実務に直結した普段の業務にも役立つ情報満載となっていてオススメです!
日弁連事務職員能力認定研修の【応用】研修のテキストとなっています。
発行者のご厚意でメルマガ読者割引をして頂いています☆
各1,250円+税(1,350円)→(割引)税込各1,215円!
【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf


■シリーズ 法律事務所職員のための
「家事事件申立ての実務」」
「法律事務職員のための訴額・管轄事例集」
メルマガ読者限定!割引あり☆
各1,600円+税→(割引)各1,500円(税込)
詳細と購入方法は以下URLからチラシをご確認ください(PDF文書)。
【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf


■「法律事務職員【基本】研修テキスト」
日弁連法律事務職員研修カリキュラムに沿った基本研修テキストとなっていますが,内容としては法律事務に役立つ実務書となっています。
上巻
第1編 民事訴訟と事務職員の役割組みと見方
第2編 民事執行総論・債権執行
第3編 民事保全・担保取消手続
第4編 債務整理・破産・個人再生
下巻
第5編 戸籍並びに登記簿の仕組みと見方
第6編 家事手続・人事訴訟
第7編 相続
第8編 刑事・少年事件・事務職員倫理
メルマガ読者割引あり!
各2,500円→(割引)各2,200円
詳細と購入方法は以下URLからチラシをご確認ください(PDF文書)。
【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf


■今日から弁護士秘書~事務職員新人独習テキスト
法律事務員さんの日常業務のキホンのキをコンパクトな分量で解説しています。書籍版は200円で販売していますが,PDF版はなんと!無料で配布しています。
法律事務所用語集では「J庁」「赤い本・青い本」「Z折り」など初心者には「なんのこっちゃ?」な用語が集められています。
https://www.nichibenren.or.jp/jfba_info/publication/book/secretary.html



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【今週の雑学知識】
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天皇の即位の日(2019年5月1日)及び即位礼正殿の儀の行われる日(2019年10月22日)は,国民の祝日と同じ扱いがされる

(天皇の即位の日及び即位礼正殿の儀の行われる日を休日とする法律 附則第2条)



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【手続・運用情報】
東京都23区の固定資産評価証明書の郵送取り寄せは,都税証明郵送受付センターで集中処理されることになりました
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訴額の算定や保全等で取り寄せることが多い固定資産評価証明書。
固定資産税は市町村税ですのでこの書面の取り寄せは,原則的には市町村の役所・役場に対して請求しますね。

一方で,東京都23区内にある不動産の固定資産税は特例により,都税となっていますので,これまでは管轄の都税事務所に交付の請求をしていたものと思います。

なお,2018年5月1日から都税事務所発行の固定資産評価証明書の交付手数料が従前より安くなっているのは既報のとおりです。
バックナンバーはこちら↓
第272号【お仕事ミニ情報】
東京都23区所在の固定資産税評価証明書の発行手数料が安くなります
https://houkairou-merumaga.at.webry.info/201805/article_1.html

そして,今回,【郵送】で固定資産評価証明書の交付申請をする場合に,送り先がこれまでの都税事務所から,都税証明郵送受付センターに,2019年4月1日から,変更になりますのでお知らせします。

都税証明郵送受付センターの住所は
〒112-8787
東京都文京区春日1-16-21
です。

案内のチラシを以下に掲載します。
~郵送にて都税の証明書等を請求される皆様へ~
平成31年4月1日(月)以降の郵送請求は
「都税証明郵送受付センター」宛にお願いします。
https://houkairou-mail-magazine.com/haifu/190308hyoukasyoumei.pdf

チラシ等には誤って都税事務所に送った場合,そのまま発行してくれるのか,受付センターに転送されるのか明記されていませんので不明ですが,受付センターに転送されるような対応になる場合には,申請書を郵送してから交付までに余計な時間がかかってしまうおそれがありますので注意が必要かと思います。


(編集長)



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【法会労って?】
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法会労(正式名称:法律会計特許一般労働組合)は,法律事務所など士業の事務所で働く事務員・秘書などでつくられている労働組合です。

法律事務所等で働く方であればどなたでも,ひとりでも入れる労組(ユニオン)です!


法会労の詳細はホームページをご覧ください。労働相談も随時受け付けております!
法会労ホームページ
http://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
オンライン相談申込フォームもあります↓
http://form1.fc2.com/form/?id=801887

法会労の紹介パンフレットはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/panfuhoukairou.pdf
組合員の女性が集う女性部のブログもあります↓
https://houkairou-joseibu.at.webry.info/
組合員の若手が集う青年部のブログもあります↓
https://blogs.yahoo.co.jp/seinenbu_hkr


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【事務員大喜利】
第5回お題発表!回答締切は3月18日!
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今回は出だしが順調で,既に10作品ほどのご投稿を頂いています。
みなさんに答えやすいようにお題を一生懸命考えました。
みなさんの愉快なご投稿をお待ちしています!

今回のお題は
「先生!いい加減にしてください!事務員のヨーコさん大激怒 なぜ?」
です。

日々激怒しているみなさん!あるあるを考えてみたあなた!是非ご投稿下さい☆

回答期限は,3月18日にしたいと思います。

下記URLの作品投稿フォームまたはこのメールへの返信で作品をお寄せください。
みなさまのご投稿を心よりお待ちしております!

■作品投稿フォーム
https://houkairou-mail-magazine.com/script/mailform/oogiri1

■メール返信の場合
回答:
ペンネーム:
お名前(本名・フルネーム・任意):
ご意見・ご感想・メッセージ(任意):
をご明記の上,ご投稿ください。


(編集部)



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【ご意見・ご感想・ご質問は…編集部へ!】
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このメールマガジンへのご質問などは,以下のいずれかの方法で編集長に直接届きます。


■届いたメールマガジンに「返信」する
■編集部のメールアドレス:
houkairoumerumaga@gmail.com
にメールする

編集長のみが見て,返事もしていますので,どうぞお気軽にご連絡ください☆

今回の記事はいかがでしたか?
ご意見頂ければ幸いです☆

メルマガに関すること以外の法会労についてなどもお気軽にお問い合わせ下さい!

ご連絡お待ちしています☆



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【編集後記】
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誤解し得る言葉ってありますよね。
例えば「結構です」と言った場合,「それで良いです」と解し得る場合と「いらないです」の場合があったりしますね。

私が子どもの頃,誤解し得る言葉で印象的なものがありましたので,書いてみたいと思います。

私が子どもの当時,母が病弱だったためか,私に家事をやらせようとして料理を仕込まれました。

料理と言ってもカレーとか味噌汁とか簡単なものでしたが,まだ小学生低学年だったので覚えるのに苦労しました。

特にキライだったのがじゃがいもでしたね。
芽が出ていたら取って,ゴツゴツした表面なのにうまく皮をむいて,さらに水にさらすとか面倒で面倒でしかたがありませんでした。

遊びたいのに面倒くせー,大体カレーって最初は何すんだっぺ?
と母から作り方をもう一度聞きました。
そして,俄然やる気になりました。

にんじん・玉ねぎ・じゃがいも,皮をむくのは相変わらず面倒でしたが,それからの包丁捌きは軽やかでした。楽しかったですね。

母が見に来た際には,きっと唖然としていたことでしょう。
あわれ,野菜たちは滅多斬りにされ原型をとどめているものはなく,もはや料理に使える体はなしていなかったのでした。

なぜそのようなことになってしまっていたのか?というと,母が「野菜は適当な大きさに切れば良いから」と説明したからなのでした。

「適当な大きさ」を「テキトーな大きさ」と解した私は,ヤッホー!めっちゃ楽しー!と野菜を気の向くままいい加減に滅多斬りにしたのでした。アホですね。

それ以来,「適当」には「いい加減」という意味だけではなく,「ほどよい」というもう一つの意味があることを知ったのでした。

本号も最後までお読みいただきありがとうございます。


(編集長)



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週刊 法律会計特許一般労働組合メールマガジン 編集部

お問い合わせ・配信停止などのご連絡は
〒101-0044
東京都千代田区鍛冶町2-9-1
電話 03-3255-9280
メール houkairoumerumaga@gmail.com
ホームページhttp://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
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