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zoom RSS 【第202号】在宅事務員日記その6〜対面でないことの難しさ

<<   作成日時 : 2016/12/02 12:24   >>

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週刊 法会労メールマガジン

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毎週金曜日発行

2016年11月25日

【第202号】

法律事務所などで働く皆さんこんにちは☆
法会労メールマガジンです!

とうとう来週から12月。師走ですね。今年になったのがつい3か月前くらいのような気がしますが,もう年末です。1年の記憶は曖昧でも大事な仕事は忘れないよう気をつけていきましょう!

さて,先週号の編集後記で開催を告知しました「オフ会」ですが,有り難いことに参加を希望される方が数名ご都合をお寄せくださいました☆
最悪は一人オフ会,でも編集長あるあるで一人大盛り上がり…というネタも想定していましたが最悪のシナリオは回避できそうです。

せっかくみなさんが参加されるということであれば,楽しんでお帰りいただけるような企画にしたいと思っています☆

このオフ会は,参加希望者の方からご都合をお聞きし一番参加者が多いところで開催する予定ですので,11月22日締切(締切間近!!)として,日程調整中です!
参加をご希望される方は,以下のサイトからご都合をお寄せください☆
愛読者もそうでない方もたくさんの方のご参加をお待ちしています!

[タイトル] 法会労メルマガ オフ会 開催日日程調整↓
[PCから] http://chosuke.rumix.jp/main.aspx?g=ba5cf698d7ba1368a0
[携帯電話から] http://chosuke.rumix.jp/x/main.aspx?g=ba5cf698d7ba1368a0


(編集長)



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【今週の掲載記事】
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■「まわログ」記事募集中!

■お役立ち過去記事紹介

■研修会等企画のご案内

■在宅事務員日記
その6〜対面でないことの難しさ

■業務に役立つ書籍紹介

■事務員あるある

■法会労って?

■便利文具紹介
パソコンプリントインデックスシール

■今週の雑学知識

■編集後記


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【まわログ】記事募集中!
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私たち事務員が初めて訪れる現場。
いざ現地に行くことになったときに役立つ・失敗しないための情報を提供する目的で,実際に外回りで現地を体験した人のログ(記録)を集めた全国各地での外回り体験記,名付けて「まわログ」をはじめました。

名前をパクった某口コミサイト食○ログのような充実したサイト構築まではできませんので,メルマガで配信済みの過去情報をバックナンバーブログで検索して探すことを想定しています。
あなたが行くかもしれない裁判所などの情報がたまたまあればちょっと助かるかも知れません。

そこで,今後,いろいろな地域の裁判所などの外回り情報を継続して配信していくために,どこかしらの裁判所などに外回りに行くことがあれば,その体験記をお寄せいただきたく,記事を大募集しています☆
ご執筆の目安は以下のとおりです。

字数:1記事あたり800字から1200字程度
以下の配信済みの記事をご参考にご執筆ください。
まわログ 前橋地方裁判所高崎支部編
http://houkairou-mail-magazine.com/mawarogutakasaki.html

裁判所の基礎情報などは編集部で作成し,内容も編集部で手を入れさせていただくことがあります。ご寄稿いただき掲載が決まりましたらあらかじめご相談させて頂きます。


(編集部)



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【お役立ち過去記事紹介】
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裁判所での記録の綴り方をご紹介しています。

第150号【特集】をご覧ください。
http://houkairou-merumaga.at.webry.info/201511/article_3.html



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【研修会等企画のご案内】
●●オンライン申し込み開設しています●●
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☆☆企画のオンライン申込はこちら↓
http://houkairou-mail-magazine.com/script/mailform/kikakumousikomi


■■■■自動車交通事故事件の実務■■■■

逸失利益?過失割合?症状固定?事故証明?実況見分調書?自賠責保険?被害者請求?etc…専門用語や特殊な手続が登場する交通事故事件。この機会にまとめて勉強しちゃいましょう!

〜法会労中部ブロック・旬報分会・京橋すきや分会主催〜
・日 時  2016年11月29日(火) 18:30〜
・場 所  日比谷図書文化館4階 スタジオプラス
・参加費  500円(資料代)※法会労組合員は無料
・連絡先  日比谷シティ法律事務所 根本(TEL:03-3580-5460)
詳細及びお申し込みは以下のチラシをご覧ください☆
http://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/161129koutuujiko.pdf



■■■日常を忘れて最高のディナーを(女性部会忘年会)■■■

今年の女性部忘年会は築地の元仲卸業者が営む美味しいお店での開催です。
牡蠣料理もお肉も色々お得に楽しめるスペシャルコース。
どなたでも参加出来ます。ご参加お待ちしております。

法会労 女性部主催
・日 時 2016年12月3日(土) 18:00〜
・場 所 ラメールドゥラメール(JR神田駅より徒歩2分)
・参加費 4,860円(税込)
・連絡先 日比谷シティ法律事務所 佐瀬(TEL:03-3580-5460)
詳細及びお申し込みは以下のチラシをご覧ください☆
http://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/161203jyoseibubounenkai.pdf



■■■事務員年末親睦会(忘年会)■■■

朝晩めっきり寒くなって参りましたね。皆さまいかがお過ごしでしょうか。
さて、今年も残すところあとわずかとなりました!
京橋すきや分会では、今年も毎年恒例の忘年会を開催いたします♪
会費2,000円程度(飲食代実費)のアットホームな会です(^^)

〜京橋すきや分会主催〜
・日 時  2016年12月8日(木) 19:00〜
・場 所  日比谷シティ法律事務所入居ビル2階
(東京都千代田区有楽町1−6−6小谷ビル)
・参加費  2,000円程度(飲食代実費)
・連絡先  日比谷シティ法律事務所 根本(TEL:03-3580-5460)
詳細及びお申し込みは以下のチラシをご覧ください☆
http://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/161208kyousukibounenkai.pdf



■■■事務員が関わる労働審判の実務■■■

労働審判の手続について,今回は労働事件のスペシャリストである弁護士の先生から,分かりやすく説明して頂きます。申立書・書証の提出部数,訴額の算定方法,予納郵券など,申立の際の注意点について,事務員の解説もあります。
みなさまのご参加をお待ちしています!!

〜法会労中部ブロック・旬報分会・京橋すきや分会主催〜
・日 時  2016年12月14日(水) 18:30〜
・場 所  旬報法律事務所 9階会議室
・参加費  500円(資料代)※法会労組合員は無料
・連絡先  日比谷シティ法律事務所 根本(TEL:03-3580-5460)
詳細及びお申し込みは以下のチラシをご覧ください☆
http://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/161214roudousinpan.pdf



■■上記法会労関連の各企画への参加申し込みはオンラインでも申込可能です☆
組合員でない方のご参加も歓迎いたします!
法会労関連企画オンライン申込はこちら↓
http://houkairou-mail-magazine.com/script/mailform/kikakumousikomi

■■■東弁主催 事務員研修情報■■■

2016年に開催される東京弁護士会主催の法律事務職員研修・基礎講座と中級講座の一覧及び申込方法を以下のURLに掲載しています(PDF文書)。

http://houkairou-mail-magazine.com/haifu/2016tobenjimuinkensyu.pdf



■■■日弁連主催 法律事務所の事務処理ルール 第1回相談から受任まで■■■

本講座では、法律事務所の事務処理の基本事項を、相談から受任までの流れに沿って解説します。法律相談や事前調査のノウハウ、委任状の記載や受任の際の注意事項、相手方・依頼者への対応、資料の効率的な取り寄せ方法や細かなテクニック、更に懲戒事例から見て避けるべき事項といった、より実践的な内容となっています。若手弁護士と法律事務所職員の日常業務にすぐに生かせる講座です。

日弁連主催
日時 2016年12月14日(水) 18時00分〜20時00分
場所 東京会場 弁護士会館2階講堂「クレオ」
(※東京会場以外で受講される場合各弁護士会が行うご案内に従ってお申込みください。)
参加費 無料
申込締切 2016年11月25日(金)17時00分
詳細は日弁連のホームページをご覧ください↓
http://www.nichibenren.or.jp/event/year/2016/161214.html



■■■日弁連能力認定制度東京三会主催DVD研修■■■

東京三弁護士会では,日本弁護士連合会(以下「日弁連」という。)「事務職員能力認定制度」を奨励し,事務職員の研修の機会を増やすため,日本弁護士補助職協会の協力を得て,2015年度の「事務職員能力認定制度に基づく研修会」のDVD放映による研修会を下記日程(平日夜間)で実施します。

この研修会は,昨年度実施された研修会のDVDを利用して実施されますので,本年度日弁連で実施される研修会とは別扱いとなり,またテーマも異なります。日弁連への参加申込みは不要で,法律事務職員であればどなたでもご参加いただけます。

参加費は無料です。

第3回「民事執行総論,債権執行」
2016年12月1日(木)
一弁会館12階1206会議室

第4回「不動産競売,その他の民事執行」
2017年1月26日(木)
二弁会館10階1006会議室

第5回「債務整理総論,破産並びに個人再生手続の概要」
2017年2月28日(火)
東弁会館5階508ABC会議室

第6回「破産管財」
2017年3月2日(木)
一弁会館12階1206会議室

第7回「民事保全手続」
2017年4月25日(火)
二弁会館10階1006会議室

第8回「民事訴訟の構造,弁護士倫理と事務職員倫理」
2017年5月9日(火)
東弁会館5階502ABC会議室

詳細及び参加申込みは以下のURLから案内書をご確認ください。
http://houkairou-mail-magazine.com/haifu/2016nitibendvdsankai.pdf



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【在宅事務員日記】
その6〜対面でないことの難しさ
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不定期で配信しています「在宅事務員日記」。在宅で事務員の仕事ができてしまう!?と驚きの声が寄せられています☆

バックナンバーはこちら
その1〜弁護士からの提案↓
http://houkairou-merumaga.at.webry.info/201602/article_4.html
その2〜記録の管理は!?↓
http://houkairou-merumaga.at.webry.info/201603/article_1.html
その3〜自宅での仕事の仕方↓
http://houkairou-merumaga.at.webry.info/201604/article_3.html
その4〜電話が開通〜!↓
http://houkairou-merumaga.at.webry.info/201606/article_1.html
その5〜子どもが病気に
http://houkairou-merumaga.at.webry.info/201609/article_1.html

在宅勤務と言えば,通勤時間がなかったり子育てをしながらでも勤務がし易いといったメリットがある一方,必ずしも良いこと尽くめでも無いようです。今回は,その6を配信します。

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在宅事務員日記その6
■対面でないことの難しさ

記録や資料がある程度データ化されていると言っても,やはりその場にいないと仕事上の伝達や指示が難しいことがあります。

通常,仕事の内容で,例えば書面の作成などで不明な点があれば,その場で書面を見ながら説明したりするのですが,画面を隔てていますので,「Kさん,どれですか?これですか?」『これってどれ??見せて!カメラに写して!』「Kさん,ここですか?」『ここってどこ〜?』みたいなやり取りがちょくちょくあります。

記録の場所や,事件を大体把握していると,簡単な指示で足りますが,週に2回しか来ていないバイトさんだと,それがなかなか難しかったり,うまく伝わらなかったりします。

私も,相手にいかに正確に伝えるかと言うことを意識しながら仕事をお願いしたりしていますが,「言ってることがわかりません。指示の意味がわかりません。」と言われることもあり,自分の語彙の少なさを反省しています。

ただ,もう間もなく1年たちますので,逆に『これはやったことありますか?』や,『これをやっていただきたいのですが,わからないところはありますか?』など,お願いの仕方も徐々に変えていっています。

バイトさんも,「ここはわかるけど,こっちはわかりません。」と言ってくれるので,『じゃ,わからない部分だけ,説明しますね。それでもわからなかったら遠慮なく何度でも言ってください!!』といろんなやり取りの方法を模索しつつ,進めています。

仕事の指示の仕方については,在宅など関係ないのかなぁとも思いますが,やはり事務所にいない分,書類や記録なども手元にないので,なかなか伝わりにくいのを実感しています。
が,いろいろ自分でも考えつつ,バイトさんの大事な意見も聞いてできるだけ仕事がスムーズに進むよう頑張らねばと思っています。


(H法律事務所K)



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【バックナンバー】
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【第199号】
■東弁の照会請求で三井住友銀行本店への預金口座全店照会 運用開始/
■エクセル小技 顧客名簿等を整理する データ区切り位置指定で分割
http://houkairou-merumaga.at.webry.info/201611/article_2.html

【第200号】
■弁護士のメジャーな名字 勝手にランキング/
■エクセル小技 セルの表示を縦書きにする・セル内で改行する
http://houkairou-merumaga.at.webry.info/201611/article_3.html

【第201号】
■電子内容証明郵便サービスで再ログインできない場合の対処法!/
■電子内容証明郵便サービスがWindows10に正式対応!
http://houkairou-merumaga.at.webry.info/201611/article_4.html


198号以前のものも含め全てのバックナンバーは以下からご覧いただけます。
http://houkairou-merumaga.at.webry.info/



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【業務に役立つ書籍紹介】
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■今日から弁護士秘書〜事務職員新人独習テキスト
法律事務員さんの日常業務のキホンのキをコンパクトな分量で解説しています。書籍版は200円で販売していますが,PDF版はなんと!無料で配布しています。
法律事務所用語集では「J庁」「赤い本・青い本」「Z折り」など初心者には「なんのこっちゃ?」な用語が集められています。
http://www.nichibenren.or.jp/jfba_info/publication/book/secretary.html


■応用研修テキスト
「訴訟以外の民事手続,裁判外手続」
「不動産競売,その他の民事執行」
実務に直結した普段の業務にも役立つ情報満載となっていてオススメです!
日弁連事務職員能力認定研修の【応用】研修のテキストとなっています。
発行者のご厚意でメルマガ読者割引をして頂いています☆
各1,250円+税(1,350円)→(割引)税込各1,215円!
【メルマガ読者限定割引チラシ】
http://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapouyou.pdf


■シリーズ 法律事務所職員のための
「家事事件申立ての実務」」
「法律事務職員のための訴額・管轄事例集」
メルマガ読者限定!割引あり☆jalapouyou.pdf
各1,600円+税→(割引)各1,500円(税込)
詳細と購入方法は以下URLからチラシをご確認ください(PDF文書)。
【メルマガ読者限定割引チラシ】
http://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/siri-zuhouritujimuinnnotameno.pdf


■「法律事務職員【基本】研修テキスト」
日弁連法律事務職員研修カリキュラムに沿った基本研修テキストとなっていますが,内容としては法律事務に役立つ実務書となっています。
上巻
第1編 民事訴訟と事務職員の役割組みと見方
第2編 民事執行総論・債権執行
第3編 民事保全・担保取消手続
第4編 債務整理・破産・個人再生
下巻
第5編 戸籍並びに登記簿の仕組みと見方
第6編 家事手続・人事訴訟
第7編 相続
第8編 刑事・少年事件・事務職員倫理
メルマガ読者割引あり!
各2,500円→(割引)各2,200円
詳細と購入方法は以下URLからチラシをご確認ください(PDF文書)。
【メルマガ読者限定割引チラシ】
http://www.houkairou-mail-magazine.com/chirashi/houritujimusyokuinkihonkensyutekisuto.pdf


■「法律事務」執行のお仕事
以下のURLから,購入方法をご確認の上,お申し込みください☆
http://houzenren.com/houritujimu44goutirasi.html


■「法律事務」民事事件に関する不服申立手続−控訴・上告・抗告・異議申立
以下のURLから,購入方法をご確認の上,お申し込みください☆
http://houzenren.com/houritujimu45goutirasi.html



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【事務員あるある】
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何となく今日は木曜日な気がしていたが実はまだ火曜日でがっかりする



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【法会労って?】
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法会労(正式名称:法律会計特許一般労働組合)は,法律事務所など士業の事務所で働く事務員・秘書などでつくられている労働組合です。

法律事務所等で働く方であればどなたでも,ひとりでも入れる労組(ユニオン)です!


法会労の詳細はホームページをご覧ください。労働相談も随時受け付けております!
法会労ホームページ
http://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
オンライン相談申込フォームもあります↓
http://form1.fc2.com/post/?id=801887

法会労の紹介パンフレットはこちら↓
http://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/panfuhoukairou.pdf
組合員の女性が集う女性部のブログもあります↓
http://houkairou-joseibu.at.webry.info/
組合員の若手が集う青年部のブログもあります↓
http://blogs.yahoo.co.jp/seinenbu_hkr



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【便利文具紹介】
パソコンプリントインデックスシール
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これまでも当メルマガのバックナンバーで法律事務所で便利に使えそうな文具をご紹介してきました。

第23号【特集記事】証拠書類の準備が捗る便利文具
http://houkairou-merumaga.at.webry.info/201305/article_2.html

第93号【特集記事】仕事に役立つ 消したり貼ったり便利文具
http://houkairou-merumaga.at.webry.info/201410/article_1.html

今後も定期的に便利そうな文具をご紹介していきたいと思います☆みなさんの事務所でも便利に利用しているグッツがございましたら是非ご紹介ください!

今回はパソコンプリントインデックスシールをご紹介します。

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相変わらず法律の業界では紙をたくさん使いますね。裁判所に出す書面・相手方から届く書面その他諸々,事務員としてはきちんと整理をしておかないといけないですね。
特に訴訟記録は様々な書面を直ぐに確認できるよう分かりやすくしておく必要がありますので,インデックス(耳)を付けることがよくあるのではないでしょうか?

当メルマガのバックナンバーでは,インデクスを赤と青に色分けする実益を解説したことがありました。
第76号【特集記事】民事訴訟の赤と青
http://houkairou-merumaga.at.webry.info/201405/article_4.html

このインデックスを付ける作業ですが,私は字が汚いのと手先が不器用ときて,とても苦手な作業です。上手な方は,読みやすいように綺麗な字で貼り付け位置を少しずつずらしながら整然と貼り付けることができるのですが,私は完成品を見るとナンジャコリャ!?と途方に暮れるほどうまくできません(^_^;)

そんな私が最近重宝しているのが,プリンターで印刷できるA4用紙大のプリントインデックスです。他の事務所の方に存在を教えてもらいました。こんなのです↓
https://goo.gl/Htw6Cq

これの良いところは,パソコンで綺麗な字(当たり前か)で表示できる上に,ウェブブラウザ上で簡単に作成できてしまうところです。インデクス作成専用の「合わせ名人」というソフトがけっこう優れてます。またインデックスの物自体も工夫があって,折り目がつけられているので,それをガイドにすることで位置がずれないように貼り付けすることができるのです。

この製品のお陰で最近はインデックス貼り付けが非常に楽しくなりました(あくまでも個人の感想です。)。
不器用な私でもこんなに綺麗に貼り付けることができました↓
http://houkairou-mail-magazine.com/pasokonpurintomimi.html
→実は上手い人から見ればそれほどでもないレベルとの噂もありますが,不器用なんでご容赦くださいm(_ _)m


(編集長)



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【ご意見・ご感想・ご質問は…編集部へ!】
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このメールマガジンへのご質問などは,以下のいずれかの方法で編集長に直接届きます。


■届いたメールマガジンに「返信」する
■編集部のメールアドレス:
houkairoumerumaga@gmail.com
にメールする

編集長のみが見て,返事もしていますので,どうぞお気軽にご連絡ください☆

今回の記事はいかがでしたか?
ご意見頂ければ幸いです☆

メルマガに関すること以外の法会労についてなどもお気軽にお問い合わせ下さい!

ご連絡お待ちしています☆



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【今週の雑学知識】
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デカイヘビという名前の体長38センチ程度のたいしてデカくないヘビがいる



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【編集後記】
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銀行などに電話をかけたり窓口に行ったりすると,銀行員さん,えらく丁寧な,いや丁寧すぎる対応や言葉遣いなことってありませんか?
「おっしゃるとおりでございます。」
「対応させていただきます。」
「コピーさせていただいてもよろしいでしょうか。」
などなど,丁寧なのは良いのですが,せっかちな私は,なんとなくまどろっこしくてイライラしてしまいます。「分かりました。」「良いですか?」で十分じゃないですかね?

急いでいるときに銀行に電話をかけて「失礼ではございますが,お手元にお通帳をご用意いただいてもよろしゅうございましょうか?」などと言われると,もうとっくに電話掛ける前から通帳は手元にありますよ!失礼でもなんでもないからそれよりもちゃっちゃと手続進めたいんだけど!という言葉をぐっと飲み込んだりします。

きっと,こんな風にえらく丁寧な言葉を使っていると,こんがらがって自分に敬語を使っちゃったり武士になってしまったりがあるのではないかと思います。

先日も銀行に電話をして,私が「職印と身分証と委任状と…を持って窓口に行けば良いんですね?」と聞きましたところ,銀行の人が「左様でござる。」と言っていましたので,「承知した。」と答えそうになりましたがひとまず不問にしておきました。

まぁ銀行員さんもいろいろたいへんなんでしょう。たまには武士になってしまうこともあるんでしょうね。

本号も最後までお読みいただきありがとうございます(^O^)


(編集長)



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週刊 法律会計特許一般労働組合メールマガジン 編集部

お問い合わせ・配信停止などのご連絡は
〒101-0044
東京都千代田区鍛冶町2-9-1
電話 03-3255-9280
メール houkairoumerumaga@gmail.com
ホームページhttp://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
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<応用編U 民事執行>



<応用編V 破産・個人再生>



<応用編W 戸籍・登記・供託>



<応用編X 相続・家事>
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